Postimi falas i informacionit në media është shtylla kurrizore e aktiviteteve të marrëdhënieve me publikun dhe burimi kryesor i publicitetit në organizatë. Shtë një mënyrë për të dhënë lajme të reja tek njerëzit që do të interesohen për të.
Llojet kryesore të teksteve për media
Ekzistojnë dy lloje kryesore të tekstit që mund t'i postoni në media falas. Këto janë njoftime për shtyp dhe artikuj për PR.
Një njoftim për shtyp është ndërtuar sipas rregullave të caktuara dhe është një burim "i papërpunuar" i informacionit për një gazetar, mbi bazën e të cilit ai shkruan tekstin e tij. Ekzistojnë disa lloje të njoftimeve për shtyp:
- njoftimi për njoftim për shtyp - një mesazh i shkurtër për ngjarjen e planifikuar;
- njoftim për shtyp i lajmeve - mesazh në lidhje me lajmet e rëndësishme të organizatës;
- mesazh teknik i njoftimit për shtyp - një histori në lidhje me një produkt ose shërbim, në krahasim me një analog;
- njoftimi për njoftim për shtyp - informacion i shkurtër në lidhje me ndryshimin në informacionin e kontaktit të organizatës.
Ndonjëherë njoftimet për shtyp kërkojnë materiale shtesë. Ato mund të jenë si më poshtë:
- sfond - informacion në lidhje me profilin e kompanisë dhe planet e saj të menjëhershme;
- deklarata - pozicioni zyrtar i organizatës për një çështje të rëndësishme;
- biografi - një histori rreth një pjesëmarrësi në lajme.
Në mënyrë që një tekst të pranohet në media, ai duhet të jetë i besueshëm, informues, i rëndësishëm, i qartë dhe të ketë rëndësi shoqërore.
Artikujt për PR janë një grup i veçantë i teksteve që kontribuojnë në promovimin e një organizate në media dhe nuk janë të një natyre reklamuese. Llojet kryesore të artikujve PR:
1. Rishikimi (përmbledhja) - një artikull për titujt e biznesit, duke analizuar dhe integruar përvojën e disa firmave që veprojnë në të njëjtën industri.
2. Autori (nga linja) - një artikull i shkruar në emër të drejtuesit të kompanisë.
3. Histori rasti (histori rasti) - një botim ekspert për një përvojë të mirë në përdorimin e një produkti ose shërbimi. Një artikull i tillë është shkruar në momente krizash dhe përshkruan se cilat karakteristika të një produkti ose shërbimi mund të ndihmojnë në zgjidhjen e tyre.
4. Artikulli i imazhit - paraqet problemin aktual dhe këndvështrimin e organizatës mbi të, në mënyrë që të ruajë reputacionin.
5. Intervistë me fotografi - teksti i bisedës me zyrtarin e organizatës me rastin e përzgjedhur informues.
6. Artikull tipar - transferimi i përvojës personale përmes jetës dhe përvojave të heroit të veprës.
7. Seriale - skica radio ose televizive me të njëjtën temë të rëndësishme për shoqërinë.
Arsyet informative
Çdo tekst duhet të ketë një arsye lajmi për krijimin e tij. Arsyet kryesore janë:
- krijimin e një kompanie të re;
- krijimin ose përmirësimin e një produkti ose shërbimi;
- imazh i ri;
- teknologjitë dhe kërkimet e reja.
Shtë e rëndësishme të punoni me gazetarë që shkruajnë për pjesën që ju nevojitet. Mbani kontakt me ta, siguroni informacionin më të fundit, mos harroni t'i ftoni në ngjarje të veçanta dhe t'i përgëzoni për festat.
Ju mund të krijoni dhe përmirësoni lajme duke përdorur teknikat e mëposhtme:
- informacion detyrues për një datë kryesore;
- shpikur një festë, një datë e rëndësishme, ose një ngjarje e veçantë;
- kombinimi i lajmeve me një problem të rëndësishëm shoqëror, përshkrimi i pikëpamjeve dhe qasjeve të ndryshme ndaj tij.
