Mbajtja e takimeve është një pjesë e rëndësishme e aktiviteteve të organizatave anonime, publike, sociale dhe organizatave të tjera. Takimi, në disa raste, mund të jetë edhe organi më i lartë drejtues. Pyetjet që merren në konsideratë kanë shkallë të ndryshme të rëndësisë, por pranimi i tyre shpesh varet nga numri i të pranishmëve. Ju mund të njoftoni të gjitha palët e interesuara në lidhje me takimin e ardhshëm duke përdorur një njoftim.
Udhëzimet
Hapi 1
Teksti i reklamës zakonisht nuk është shumë i madh, kështu që një fletë standarde letre me shkrim A4 do të mjaftojë për ta vendosur atë. Thisshtë më mirë të përdorni letër të bardhë për këtë, pasi shkronjat në të do të duken më të kundërta, gjë që do ta bëjë tekstin të lexueshëm dhe vetë reklamën të dukshme.
Hapi 2
Merrni parasysh tekstin tuaj të reklamës. Detyra juaj është ta mbani të shkurtër, por informativisht të aftë. Mendoni se çfarë është më mirë të përdorni paraqitjen e fletës - portret ose peizazh, cilat fonta. Mbani në mend se teksti duhet të lexohet lehtë nga një distancë dhe duhet të ketë kufij për ta theksuar vizualisht dhe për të tërhequr vëmendjen.
Hapi 3
Shkruani titullin "Njoftim" me të mëdha dhe theksoni atë me ngjyra, mundësisht me të kuqe. Në pjesën e titullit, tregoni informacionin në lidhje me datën, vendin dhe kohën e ngjarjes, temën së cilës i kushtohet. Nëse është e nevojshme, tregoni personat me iniciativë të të cilëve është thirrur dhe formën e tij. Takimi mund të mbahet në formën e pjesëmarrjes, votimit në mungesë, ose një forme të përzier.
Hapi 4
Nëse takimi mbahet në formën e votimit në mungesë, ju lutemi tregoni në tekst afatin e pranimit të rezultateve të votimit dhe vendin ku ato do të pranohen.
Hapi 5
Në pjesën kryesore të tekstit të njoftimit, shkruani në detaje agjendën e takimit të ardhshëm dhe, nëse është e nevojshme, procedurën për njohjen paraprake me materialet dhe informacionin që do të diskutohet në të. Shënoni një vend dhe adresë ku mund të shikoni dhe studioni dokumente dhe materiale që do të diskutohen në agjendën e takimit të ardhshëm.
Hapi 6
Ju lutem vini re se në disa raste, procedura për mbajtjen e një takimi përfshin vendosjen e një njoftimi për të për një periudhë të caktuar nga data në të cilën është caktuar. Ky është një kusht që siguron legjitimitetin e kësaj ngjarjeje. Ndonjëherë urdhri i mbajtjes gjithashtu nënkupton që njoftimi i takimit duhet të dërgohet në adresën e të gjitha palëve të interesuara me postë të regjistruar, si dhe të postohet në media.
