Shpesh, për shkak të borxhit të punës ose nëse është e nevojshme, ne duhet të kontaktojmë me një kompani, organizatë ose institucion të veçantë. Në mënyrë tipike, këto kompani kanë përfaqësues - punonjës që përfaqësojnë interesat e tyre në një zonë specifike gjeografike. Në mënyrë që të kontaktoni me këta punonjës, mjafton të bëni vetëm disa hapa të thjeshtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, gjeni kontaktet e zyrës qendrore të kompanisë ose ndonjë zyre përfaqësuese nëse nuk mund të gjeni kontaktet e zyrës qendrore. Për ta bërë këtë, përdorni internetin.
Hapi 2
Shkruani një letër përfaqësuesit që mund të gjeni, ose zyrës qendrore me një kërkesë zyrtare për detajet e kontaktit të përfaqësuesit përgjegjës të rajonit tuaj. Possibleshtë e mundur që ju të gjeni vetë detajet e kontaktit të përfaqësuesit - atëherë nevoja për hapa të mëtejshëm do të zhduket vetvetiu, por nëse nuk mund ta gjeni, atëherë shkruani një letër dhe prisni një përgjigje.
Hapi 3
Pas dy ditësh, nëse nuk keni marrë një përgjigje, shkruani një letër të dytë. Nëse në këtë rast nuk ju është dhënë një përgjigje, telefononi kontaktet që keni gjetur dhe kërkoni të kaloni ose tek personi përgjegjës për rrjetin rajonal, ose direkt tek përfaqësuesi.
Hapi 4
Nëse jeni transferuar në zyrën qendrore, përshkruani situatën personit përgjegjës, kërkoni detajet e tij të kontaktit dhe njoftoni se do t'i dublikoni letrën atij me e-mail dhe do të prisni kontaktet e përfaqësuesit në letrën e përgjigjes..