Çdo udhëheqësi kërkohet të marrë një numër të madh vendimesh çdo ditë. Këto kërkesa vijnë si "nga lart" dhe "nga poshtë" dhe, si rregull, me shkrim. Kjo do të thotë që ju gjithashtu duhet t'u përgjigjeni këtyre kërkesave me shkrim, duke përpiluar saktë rezolutën tuaj në dokumente.
Udhëzimet
Hapi 1
Lexoni dokumentin që ju është dërguar dhe kuptoni se çfarë kërkohet nga ju. Formuloni mendërisht porosinë tuaj, ndërsa identifikoni një interpretues specifik ose një grup interpretuesish që do të përkthejnë drejtpërdrejt vendimin tuaj në realitet. Kjo është, identifikoni personin të cilit i caktoni përgjegjësinë për zgjidhjen e problemit që ka lindur. Dhe kush ose do ta zgjidhë këtë problem vetë, ose do të zgjedhë interpretuesit e duhur për të zgjidhur problemin e treguar.
Hapi 2
Zgjidhni vendin në dokument ku do të vendosni rezolucionin tuaj. Në mënyrë tipike, rezolutat shkruhen në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit. Sidoqoftë, nëse nuk ka hapësirë të mjaftueshme, atëherë mund të shkruani një rezolucion në çdo zonë tjetër të lirë në anën e përparme të dokumentit. Mund të lini rezolucionin në një fletë të veçantë të formatit A6 dhe ta bashkëngjitni atë në dokument me një kapëse letre, duke treguar numrin e regjistrimit dhe datën e dokumentit me të cilin ka të bëjë rezolucioni.
Hapi 3
Shënoni personin të cilit i drejtohet porosia juaj në rreshtin e parë të rezolutës. Nuk është e nevojshme të tregoni pozicionin e interpretuesit, mbiemri dhe inicialet do të jenë të mjaftueshme (Për shembull: "Sidorov AA"). Ju lutemi vini re se nëse ka disa interpretues, atëherë punonjësi, mbiemri i të cilit është shënuar i pari në listë, do të njihet si përgjegjës për ekzekutimin, pavarësisht nëse i keni vënë asaj shenjën "përgjegjëse për ekzekutimin" apo jo.
Hapi 4
Tregojini interpretuesit shumë shkurt dhe qartë se çfarë duhet të bëjë në një mënyrë të domosdoshme. Për shembull: "Pranoni për ekzekutim …", "Merrni parasysh dhe bini dakord …", etj. Nëse kërkohet të tregoni afatet për ekzekutimin e rezolutës suaj, atëherë ato tregohen specifikisht dhe qartë. Ju nuk duhet të shkruani "dy javë" ose "një muaj", tregoni datën e saktë të ekzekutimit të porosisë tuaj. Për shembull: "deri më 25.09.2012." Kjo do të kursejë jo vetëm nervat dhe kohën e interpretuesve, por edhe tuajën, pasi do të shmangni sqarimet dhe aprovimet e panevojshme.
Hapi 5
Nënshkruani dhe datoni rezolucionin.
