Ka situata kur një letër shumë e rëndësishme duhet t'i dorëzohet adresuesit sa më shpejt të jetë e mundur. Dhe posta e rregullt jo gjithmonë kursen në raste të tilla. Sidoqoftë, ka mënyra për të dërguar me shpejtësi postën.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju mund ta dërgoni letrën me email. Nëse, përveç një mesazhi me tekst, duhet të dërgoni disa dokumente me vula dhe nënshkrime, t'i skanoni, t'i bashkëngjitni në letër dhe t'i dërgoni te marrësi. Nëse madhësia e aplikacionit është shumë e madhe, ngarkoni skedarët në shërbimin e mbajtjes së skedarëve dhe në letër tregoni lidhjen ku mund të shkarkohen të gjitha informacionet.
Hapi 2
Sigurohuni që të telefononi marrësin pasi të keni dërguar letrën. Kjo do të sigurojë që korrespodenca juaj është marrë.
Hapi 3
Dërgoni një mesazh të vogël me faks. Pastaj kontrolloni nëse faksi shkoi mirë, nëse teksti në letër ishte i paqartë dhe kush e mori letrën tuaj. Gjithashtu kërkoni që menjëherë t'i dërgoni faks marrësit të synuar.
Hapi 4
Sot, ka shumë kompani ndërlidhëse që janë të gatshme të japin çdo korrespodencë në kohën më të shkurtër të mundshme. Kontaktoni atë me të cilin jeni të kënaqur me çmimin dhe kushtet e dorëzimit dhe dërgoni një letër me ndihmën e saj. Ideale nëse punonjësit e ndërmarrjes dërgojnë postë nga dere në derë. Kjo është, ndërlidhësi do të vijë tek ju, do të marrë zarfin tuaj dhe pastaj do t'ia dorëzojë atë drejtpërdrejt në duart e marrësit.
Hapi 5
Nëse nuk doni të shpenzoni para në shërbimet e një ndërmarrje ndërlidhëse, mund të kurseni disa para. Kontrolloni orarin e trenave për drejtimin që ju nevojitet. Pak para se treni të niset në stacionin e trenit, kontaktoni dirigjentin ose njërin nga pasagjerët dhe kërkoni të merrni korrespondencën tuaj me ju.
Hapi 6
Po kështu, një letër mund të dërgohet me aeroplan. Kontrolloni kur fluturimi tjetër është në qytetin ku jeton i adresuari juaj. Dhe gjatë hipjes, kërkoni një nga pasagjerët të marrë zarfin tuaj me vete.
Hapi 7
Mos harroni të njoftoni marrësin se në cilën orë i duhet të plotësojë letrën në stacionin hekurudhor ose në aeroport.
Hapi 8
Nëse i adresuari nuk është në gjendje ta marrë vetë letrën nga stacioni, nxitoni dhe gjeni një person të besueshëm në këtë qytet që mund të takojë një tren ose aeroplan dhe më pas ta dërgojë letrën me shpejtësi në duart e duhura.
