Në disa organizata, ka vetëm një numër telefoni, ndërsa një PBX është i lidhur me linjën. Pas kalimit të një punonjësi të caktuar, pasi të keni marrë përgjigjet e makinës telefonike, duhet të thirrni numrin e zgjatjes, zakonisht në modalitetin e tonit.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse keni thirrur një numër PBX nga një celular, pasi të keni pritur një ftesë nga një automatik, thjesht thirrni numrin e zgjatjes. Edhe nëse nuk dëgjoni tone në të njëjtën kohë, ato përsëri do të transmetohen në linjë. Nëse punonjësi që dëshironi të kontaktoni është në telefon, së shpejti do të jeni në gjendje të flisni me të. Nëse ai nuk është atje, mos qëndroni në linjë për një kohë të gjatë, sepse tarifimi i një thirrje fillon nga momenti kur autoinformatori i përgjigjet asaj.
Hapi 2
Kur telefononi nga një telefon fiks, gjithçka varet nga cila PBX ju shërbehet. Nëse mbështet thirrjen tonale, atëherë pajisja juaj e shtëpisë, ka shumë të ngjarë, ka kaluar prej kohësh në modalitetin e duhur nga ndërprerësi përkatës dhe mund të thirrni zgjatjen menjëherë pas ftesës. Nëse jo, duke thirrur numrin PBX në modalitetin e pulsit, prisni për ftesën e autoinformatorit, pastaj shtypni butonin me një yll (do ta kalojë pajisjen tuaj në modalitetin e tonit), dhe pastaj numrin e zgjatjes. Pasi të flisni dhe të mbyllni telefonin, makina do të kalojë automatikisht në modalitetin e impulsit.
Hapi 3
Telefonat me një rrotullues rrotullues, si modelet e mëparshme të butonit, nuk mund të funksionojnë në modalitetin e tonit. Nëse shpesh duhet të telefononi PBX, dhe telefoni juaj nuk e mbështet këtë mënyrë, blini një pajisje të veçantë - një biper. Përbëhet nga një tastierë, një sintetizues elektronik DTMF dhe një altoparlant dhe mundësohet nga bateritë. Shtë e mjaftueshme për të sjellë altoparlantin e zhurmës në mikrofonin e telefonit dhe për të thirrur numrat e duhur - dhe PBX do të njohë numrin e zgjatjes.
Hapi 4
Nëse telefoni nuk mbështet thirrjen tonale dhe nuk ka sinjalizues, dhe gjithashtu nëse nuk e dini numrin e zgjatjes së punonjësit që ju nevojitet, mos bëni asgjë pas ftesës së autoinformatorit dhe pas gjysmë minutë do të përgjigjeni nga sekretari i organizatës në të cilën po telefononi. Tregoni atij emrin e punonjësit me të cilin dëshironi të flisni dhe ai do t'ju drejtojë manualisht në shtrirjen e duhur.
