Certifikata e arkivit është një dokument i hartuar nga arkivi në formën e tij dhe që përmban informacionin e nevojshëm për personin kërkues, duke treguar kodet dhe emrat e dokumenteve, numrat e fletëve në bazë të të cilave është hartuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të marrë një referencë të arkivuar, duhet të paraqisni një kërkesë për informacionin që ju nevojitet. Kërkesat mund të përmbajnë një kërkesë për informacion mbi një temë specifike, fakt, problem (kërkesa tematike). Kërkimet gjenealogjike, hetimet në lidhje me krijimin e farefisit, hetimet e një natyre shoqërore dhe juridike janë gjithashtu të mundshme.
Hapi 2
Nëse keni nevojë për ndihmë arkivore, bëni një kërkesë në arkiv. Shënoni në kërkesë emrin, patronimin dhe mbiemrin tuaj, adresën postare të vendbanimit, numrin e telefonit, adresën e postës elektronike (nëse ka), datën e kërkesës.
Hapi 3
Vendosni thelbin e pyetjes në aplikim, tregoni informacionin e nevojshëm për ekzekutimin e kërkesës, tregoni në çfarë forme dëshironi të merrni përgjigjen (referencë arkivi). Përzgjedhja e informacionit për zbatimin e kërkimit arkivor është përgjegjësi e aplikantit, d.m.th. mbi ty. Ju duhet të tregoni të gjithë informacionin e njohur për ju në lidhje me çështjen që ju intereson.
Hapi 4
Kur paraqisni kërkesën tuaj, ju duhet të tregoni dokumentin tuaj të identitetit, në këtë rast pasaportën tuaj.
Hapi 5
Sigurohuni që informacioni dhe dokumentet që ju jepni (në 1 kopje) janë të noterizuara.
Ju mund të paraqisni një kërkesë për një certifikatë arkivi personalisht tek një konsulent në arkiv, ta dërgoni atë me postë të regjistruar ose të bëni një kërkesë përmes internetit në faqen e internetit të arkivit. Kërkesa juaj duhet të përpunohet brenda 30 ditëve, pas së cilës ju duhet të merrni certifikatën e nevojshme dhe të paguani për shërbimet e arkivit, pasi që të gjitha shërbimet e ndërmarrjeve komunale paguhen.
Hapi 6
Ju duhet të kontaktoni arkivin për arsye të ndryshme: për të mbledhur informacione për caktimin e një pensioni, për të mbledhur vërtetime për trashëgimi, për të mbledhur të dhëna për të afërmit e vdekur ose ekzistues, për të zbuluar historinë e shtëpisë, rrugës, etj
Hapi 7
Arkivi është një ndërmarrje komunale dhe të gjitha rregullat e funksionimit të ndërmarrjeve komunale për ofrimin e shërbimeve për popullatën zbatohen për të. Bazuar në kërkesat e paraqitura, arkivi lëshon certifikata arkivi, kopje arkivore, ekstrakt arkivi, letër informacioni, etj.
Hapi 8
Në përputhje me Kushtetutën e Federatës Ruse, çdo qytetar i Federatës Ruse, si dhe shtetas të huaj, persona pa shtetësi dhe persona juridikë, mund të aplikojnë në arkiv.
