Shumë shpesh, personeli ose shërbimi i kontabilitetit të një ndërmarrjeje, me kërkesë të autoriteteve shtetërore, qeverive lokale, organizatave të tjera të palëve të treta, si dhe me kërkesë me shkrim të një punonjësi, harton një ose një tjetër certifikatë. Më shpesh, çertifikatat kërkohen që konfirmojnë se një person është punonjës i një ndërmarrjeje të caktuar ose çertifikatat e pagave. Shtë e nevojshme të hartohet një certifikatë, si çdo dokument tjetër zyrtar, në përputhje me rregulla të caktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Për përpilimin e certifikatave, përdoren fletët e letrës standarde A4. Si rregull, certifikatat u sigurohen organizatave të jashtme, atëherë forma e tyre mund të zyrtarizohet dhe përfaqëson letrat me shkrim të kompanisë, me fjalën "Ndihmë" të vendosur në mes të fletës.
Hapi 2
Nëse teksti i ndihmës është standard dhe i shkurtër, atëherë mund të përdorni formularë të veçantë A5. Ato tregojnë të dhënat e prodhimit të ndërmarrjes dhe ndodhet teksti i shabllonit, në të cilin futet mbiemri i punonjësit, për të cilin është hartuar certifikata dhe të dhënat e organizatës së cilës i është dhënë.
Hapi 3
Organizata të cilës i është ofruar çertifikata duhet të përmendet pa dyshim. Mund të tregohet në këndin e sipërm të djathtë të formularit si marrës, ose në tekstin e dokumentit. Në rastin e fundit, kjo organizatë tregohet në paragrafin e fundit të tekstit, i cili duhet të fillojë me fjalët "Certifikata u lëshua për dorëzim në …".
Hapi 4
Teksti i certifikatës duhet të fillojë me fjalën "Dana", duke treguar mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit për të cilin është dhënë informacioni, në rastin dative. Kjo gjithashtu tregon pozicionin dhe përvojën e tij të punës në këtë ndërmarrje.
Hapi 5
Certifikata duhet të tregojë datën e përgatitjes së saj dhe, nëse merret parasysh lëshimi i certifikatave në ndërmarrje, numri serik i dokumentit. Teksti duhet të pasohet nga nënshkrimi i zyrtarit që lëshoi certifikatën dhe nënshkrimi i drejtuesit të ndërmarrjes, nëse certifikata i ofrohet një organizate të palës së tretë. Nënshkrimet vërtetohen nga një vulë.
