Kryetari i komunës është zyrtari më i lartë në qytet, dhe nëse jeni i sigurt që vetëm kryetari i bashkisë mund ta zgjidhë çështjen tuaj, ju keni të drejtë të kontaktoni me të me një letër. Për të shkruar një letër të tillë, përdorni udhëzimet e mëposhtme.
Udhëzimet
Hapi 1
E gjithë korrespondenca me autoritetet në Federatën Ruse bëhet në rusisht, prandaj letra drejtuar kryetarit të bashkisë duhet të shkruhet në rusisht.
Hapi 2
Kohët e fundit, internetizimi i organeve qeveritare, i vendosur nga Presidenti i Federatës Ruse Dmitry Medvedev, është zhvilluar në mënyrë aktive, në lidhje me të cilën banorët e shumë qyteteve kanë mundësinë t'i dërgojnë një letër kryetarit të bashkisë nga faqja e internetit e administratës së qytetit duke përdorur një formë e veçantë. Nëse kontaktoni me kryetarin e bashkisë përmes një forme të tillë elektronike, tregoni emrin tuaj, adresën e postës elektronike dhe numrin e telefonit, plotësoni fushat e tjera të kërkuara, shtypni pyetjen aktuale të interesit në fushën e duhur të formularit. Një letër e shkruar në këtë mënyrë dërgohet në një kuti të posaçme elektronike të regjistruar në emër të kryetarit. Ankesat përpunohen nga stafi i administratës dhe i dërgohen kryetarit të bashkisë për shqyrtim. Përgjigja ndaj letrës vjen në formë elektronike në adresën e e-mail që keni specifikuar.
Hapi 3
Nëse dërgoni një letër në mënyrën e vjetër në letër, teksti preferohet të shkruani sesa të shkruani me dorë: veçoritë e shkrimit të dorës mund ta bëjnë të vështirë leximin e letrës tuaj. Shënoni mbiemrin tuaj, emrin, patronimin, adresën dhe numrin e telefonit të kontaktit në "kokën" e dokumentit.
Hapi 4
Një shenjë e sjelljes së mirë do të jetë një thirrje për kryetarin e qytetit me emër dhe patronim, për shembull, "I dashur Ivan Ivanovich!" Një thirrje e tillë ndodhet në qendër të fletës poshtë "kokës" dhe i paraprin tekstit kryesor. Tjetra, tregoni qartë dhe përmbledhur thelbin e pyetjes ose ankesës suaj. Plotësoni letrën me nënshkrimin tuaj dhe datën aktuale.
Hapi 5
Nëse dëshironi ta shoqëroni letrën tuaj me ndonjë dokument, bashkëngjitni ato në kopje, origjinalet mund të humbasin dhe do të jetë problematike kthimi i tyre më vonë: të gjitha bashkëngjitjet bashkë me letrën do të depozitohen nga nëpunësi dhe do të vendosen në arkiv.
Hapi 6
Ju mund t'i dorëzoni kryetarit të bashkisë një letër personalisht, përmes pritjes së tij, ose me postë të regjistruar me njoftim dhe një listë të bashkëngjitjeve. Në çdo rast, mbani për vete një fotokopje të letrës. Pas dorëzimit personal, sekretari i kryetarit të bashkisë duhet të bëjë një shënim në kopje se letra është pranuar. Kur dërgoni një letër me postë, njoftimi i kthyer për ju do të shërbejë si konfirmim i dorëzimit të letrës te marrësi.
Hapi 7
Pas dërgimit të letrës, prisni një përgjigje, e cila, sipas ligjit, duhet të jepet brenda një muaji nga data e marrjes së letrës nga kryetari i bashkisë.
