Zyra e Kryetarit të Bashkisë (administrata e qytetit) është një autoritet ekzekutiv lokal. Organizon aktivitetet e institucioneve mjekësore dhe arsimore të qytetit, riparimin dhe përmirësimin e rrugëve dhe oborreve, krijon kushte për kohën e lirë të plotë të banorëve, siguron sigurinë e tyre dhe rendin publik, etj. Një qytetar mund të kontaktojë zyrën e kryetarit të bashkisë me një ankesë, një kërkesë për ndihmë ose një propozim për zhvillimin e qytetit. Kërkesat me shkrim nga qytetarët konsiderohen në mënyrën e parashikuar nga ligji federal.
Udhëzimet
Hapi 1
Shënoni pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e marrësit në këndin e sipërm të djathtë të fletës. Gjeni paraprakisht, në kompetencën e cilit departament të zyrës së kryetarit të bashkisë është zgjidhja e çështjes tuaj. Në faqen zyrtare të bashkisë, gjeni adresën e këtij komiteti (departamenti, departamenti, departamenti), mbiemrin, emrin dhe patronimin e kryesuesit të tij. Këtë informacion mund ta merrni edhe përmes telefonit në recepsionin ose zyrën e zyrës së kryetarit të bashkisë. Sa më saktë të përcaktoni adresën, aq më pak shkronja do të endet nëpër "korridoret e pushtetit".
Hapi 2
Pas adresuesit, në "kokën" e letrës, ju duhet të tregoni mbiemrin, emrin, patronimin dhe adresën e vendbanimit të autorit të letrës. Nëse letra është kolektive, shkruani emrin e organizatës, grupit, bashkësisë, për shembull: “Drejtuesit të departamentit të shëndetit të qytetit Petrov P. P. punonjësit e LLC "Zvezda" ose "Kryetari i qytetit Ivanov I. I. banorët e shtëpisë numër 34 në rrugë. Ivanovskaya ".
Hapi 3
Hap prapa nga "titulli" poshtë 5-6 rreshtave dhe shkruaj në mes të fletës llojin e ankesës tënde: ankesën, deklaratën, propozimin, etj. Kjo do të përcaktojë tonin e përgjithshëm të letrës dhe do të theksojë formalitetin e saj.
Hapi 4
Përshkruani problemin tuaj. Bëni vazhdimisht, qartë, pa emocione të panevojshme. Renditni të gjitha faktet përkatëse, tregoni numrat e saktë, jepni shembuj specifik, llogaritjet që mbështesin pozicionin tuaj. Na tregoni se çfarë hapash keni ndërmarrë për të zgjidhur problemin, me cilat organizata keni kontaktuar, cilat përgjigje keni marrë nga zyrtarët. Kushtojini vëmendje të veçantë drejtshkrimit të saktë të emrave të institucioneve, emrave të drejtuesve, datave të vizitës tuaj në to.
Hapi 5
Nëse bashkangjitni kopjet e dokumenteve në letër, renditni emrat e tyre, numrin e fletëve dhe kopjet pas tekstit kryesor, për shembull: “Shtojca: 1. Një kopje e faturës për pagesën e shërbimeve për dhjetor 2011, 1 fletë. në 1 kopje 2. Një kopje e certifikatës së regjistrimit shtetëror të pronësisë së banesës, 2 faqe. në 1 kopje 3. Një kopje e marrëveshjes për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh për vitin 2011, 30 faqe. në 1 kopje.
Hapi 6
Sigurohuni që të përfshini një datë dhe një nënshkrim personal në fund të letrës. Në kllapa, tregoni mbiemrin, emrin dhe patroniminë plotësisht. Përveç adresës postare në të cilën dëshironi të merrni një përgjigje, mund të shkruani një numër telefoni, e-mail, faks për komunikim shtesë me ju nëse është e nevojshme.
Hapi 7
Nëse letra është kolektive, të gjithë autorët duhet të nënshkruajnë me një transkript të mbiemrit dhe patronimës. Në këtë rast, sigurohuni që të tregoni një adresë në të cilën zyra e kryetarit të bashkisë do të duhet të dërgojë një përgjigje dhe numrin e telefonit të kontaktit të njërit prej autorëve të letrës.
Hapi 8
Dërgoni letrën në njërën nga mënyrat e mëposhtme: me postë të rregullt, me postë të vërtetuar me vërtetim të marrjes, me e-mail, me faks. Në çdo rast, letra juaj do të regjistrohet në zyrën e kryetarit të bashkisë dhe do të rishikohet në përputhje me procedurën e përcaktuar. Ju mund të mbani një kopje të letrës për veten tuaj.
Hapi 9
7-10 ditë pas dërgimit të letrës, ju mund të telefononi në zyrën e zyrës së kryetarit të bashkisë dhe të sqaroni nëse është marrë dhe nga cili prej zyrtarëve është duke u shqyrtuar. Ligji jep 30 ditë kohë për të studiuar problemin. Pas kësaj periudhe, një përgjigje zyrtare me shkrim do t'ju dërgohet.
