Dallimi kryesor midis një letre të hapur dhe asaj të zakonshme është publiciteti. Autorët e thirrjeve të tilla përpiqen jo vetëm të përcjellin çdo informacion te adresuesi, por edhe ta bëjnë atë të disponueshëm për publikun. Prandaj, një letër e hapur është letra që u prezantua për lexim falas nga të gjithë: botuar në një gazetë, e postuar në internet, etj.
Udhëzimet
Hapi 1
Dërgoni një letër të hapur në redaksitë e gazetave, revistave, kompanive televizive dhe radiove. Nëse i adresuari i letrës suaj është guvernatori, shefi i administratës së qytetit, zëvendësi, biznesmeni ose zyrtari rajonal, kontaktoni mediat rajonale dhe të qytetit. Publikimet federale dhe programet televizive mund të mos jenë të interesuara për letrën tuaj për shkak të natyrës lokale të problemit.
Hapi 2
Shkruani letrën ose shkruani me shkrim dore të lexueshëm. Bashkangjitni një shënim editorial në tekstin kryesor. Në të, renditni arsyet pse e konsideroni të nevojshme të botoni letrën tuaj të hapur, tregoni adresën e kthimit dhe numrin e telefonit të kontaktit.
Hapi 3
Në zyrën postare, lëshoni një postë të regjistruar me një konfirmim të faturës. Kjo do t'ju japë mundësinë të kontrolloni dorëzimin e letrës dhe të mësoni për fatin e saj në redaksi, duke iu referuar datës dhe numrit të njoftimit. Kur dërgoni një email, konfiguroni programin tuaj të postës për të marrë një raport dorëzimi dhe marrësi lexon mesazhin tuaj. Ruani një kopje në dosjen tuaj të postës në dalje.
Hapi 4
Gazetarëve nuk u kërkohet të botojnë letrën tuaj të hapur. Prandaj, përpiquni që së pari të bisedoni me kryeredaktorin e botimit, stacionin radio ose kanalin televiziv. Pasi të keni gjetur pozicionin e tij, ose do të merrni menjëherë një refuzim, ose do të merrni mbështetjen e bordit editorial. Gazetarët e interesuar jo vetëm që do t'ju ndihmojnë ta bëni letrën e hapur publike, por ata gjithashtu do të kryejnë hetimin e tyre dhe do të monitorojnë reagimet dhe veprimet e zyrtarëve përgjegjës për zgjidhjen e çështjes tuaj.
Hapi 5
Postoni letrën tuaj të hapur në internet. Para së gjithash, studioni faqet zyrtare të internetit të departamenteve, aktivitetet e të cilave diskutohen në apelin tuaj. Shumica e ministrive, legjislacionit rajonal dhe organeve ekzekutive u japin vizitorëve të faqeve mundësinë për të lënë komente në një seksion të veçantë. Presidenti, Kryeministri, liderët e partive politike dhe organizatave publike kanë pritje elektronike.
Hapi 6
Përveç faqeve zyrtare, ju mund të përdorni rrjete sociale, forume rajonale ose të specializuara, blog personal dhe faqe personale. Për burimet jozyrtare të internetit, pjesëmarrja është një kriter i rëndësishëm. Sa më e lartë të jetë, aq më shumë shanse duhet të lexohet letra juaj e hapur.
Hapi 7
Shpërndani letrën e hapur në fletëpalosje. Kjo metodë është e përshtatshme dhe efektive kur problemi prek një rreth relativisht të ngushtë njerëzish. Për shembull, kur i drejtohen një mësuesi ose drejtorit të shkollës me një letër të hapur, autorët mund të vendosin disa kopje të saj në stendat në klasë, në dhomën e mësuesit, në tabelën e njoftimeve, etj.
