Rrethana të vështira, neglizhenca e zyrtarëve të vegjël "në terren" ose pozicioni ynë aktiv jetësor nganjëherë na detyrojnë të hyjmë në korrespondencë zyrtare me organet shtetërore. Një letër e formuar mirë, e furnizuar me dokumente që konfirmojnë faktet e deklaruara, do t'ju ndihmojë të vendosni shpejt fatin e apelit tuaj.
Është e nevojshme
- - një fletë letre A4;
- - stilograf;
- - një kompjuter;
- - zarfi;
- - Marka;
- - kopje të dokumenteve që konfirmojnë faktet e specifikuara në letër.
Udhëzimet
Hapi 1
Ekzistojnë dy mënyra për t'i shkruar një letër ministrisë. Metoda # 1. Letra mund të shkruhet në mënyrë elektronike. Si rregull, për të marrë mesazhe elektronike (kërkesa në Internet) në faqet e internetit të shërbimeve qeveritare, përdoret softveri i specializuar, i cili siguron fusha që duhet të plotësohen me detaje. Thjesht duhet të shprehni thelbin e apelit në formë të lirë. Ju do të merrni një përgjigje nga ministria si në mënyrë elektronike ashtu edhe me shkrim. Metoda numër 2. Një thirrje me shkrim mund të shkruhet me dorë ose të shtypet duke përdorur një kompjuter. Letra është shkruar në formë të lirë. Nuk ka rregulla të veçanta për të shkruar thirrjet e qytetarëve tek autoritetet publike. Por akoma, nuk të bën keq nëse i përmbahesh disa rregullave të korrespondencës së biznesit.
Hapi 2
Plotësoni saktë detajet e letrës. Në këndin e sipërm të djathtë të fletës, shkruani emrin e organit shtetëror ku dërgohet ankesa. Tjetra, tregoni pozicionin, mbiemrin, emrin dhe patronimin e marrësit, vetëm më poshtë shkruani adresën e plotë postare të marrësit. Nën detajet e marrësit, shkruani mbiemrin tuaj, emrin tuaj, emrin tuaj, adresën tuaj të plotë postare dhe numrin e telefonit për komunikim.
Hapi 3
Me mirësjellje drejtohuni adresuesit, për shembull: "I dashur Ivan Ivanovich!" Tjetra, tregoni thelbin e apelit tuaj (sugjerime, deklarata, ankesa). Renditni në letër kopjet e bashkangjitura të dokumenteve që konfirmojnë faktet e specifikuara në ankesë (nëse i keni). Në fund, nënshkruani, shkruani inicialet tuaja në mënyrë të lexueshme dhe tregoni datën.
Hapi 4
Letra e shkruar mund të dërgohet me postë. Vendosni letrën e referencës së bashku me shtojcat në një zarf. Në zarf, shkruani në mënyrë të lexueshme adresën e marrësit, pasi të siguroheni që është e azhurnuar, dhe adresën tuaj të kthimit. Bëni durim ndërsa prisni një përgjigje - disa ditë për dorëzimin dhe regjistrimin e letrës, si dhe 30 ditë të caktuara për rishikimin e letrës dhe përgatitjen e një përgjigjeje ndaj saj. Përveç kësaj, është e mundur që letra të dërgohet në një departament tjetër (do të njoftoheni për këtë me shkrim).
Hapi 5
Kërkesa, së bashku me shtojcat, mund të dorëzohen me dorën tuaj në zyrën e ministrisë. Pastaj vendosni në një kopje të apelit tuaj, në të cilën do të vuloseni me datën e regjistrimit. Në këtë rast, ju do të zvogëloni kohën e pritjes për një përgjigje për shkak të shërbimeve postare dhe regjistrimit.
