Në kërkim të punës, studimit ose për të lëvizur jashtë vendit për qëndrim të përhershëm ose për ndonjë arsye tjetër, e cila mund të jetë e madhe, mund t'ju duhet të dërgoni dokumentacion në një vend tjetër. Ju lutemi kini parasysh se jo të gjitha dokumentet mund të dërgohen me postë. Jo të gjitha dokumentet kërkohen në origjinal, disa prej tyre mund të jenë të mjaftueshme në formën e një kopje apo edhe të një versioni elektronik. Dhe për disa qëllime, një kopje e dokumentit dërgohet e shoqëruar me një përkthim të vërtetuar nga një noter.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse po i dërgoni dokumente një organizate, atëherë, si rregull, organizatat bashkëpunojnë me shërbime të caktuara ndërlidhëse për shpërndarjen e dokumenteve të rëndësishme. Dhe ata zakonisht paguajnë për shërbimet e këtyre kompanive vetë mbi baza kontraktuale. Kjo është, kur dërgoni një dokument të rëndësishëm në ndonjë organizatë, pyesni se cila është mënyra më e mirë për të dërguar dokumentin, nëse vetë kompania nuk ju ofron një mundësi të përshtatshme për ndonjë arsye.
Hapi 2
Kur komunikoni me kompanitë për dërgimin e dokumentacionit dhe pikave të tjera të rëndësishme, nëse nuk flisni gjuhën e huaj të kërkuar mjaftueshëm, sigurohuni që në kohën e duhur të keni gjithmonë një person pranë jush që do të përkthejë në mënyrë adekuate të gjithë informacionin e rëndësishëm në mënyrë që të mos bëni gabime kur plotësoni dokumente për shkak të një keqkuptimi ose keqkuptimi të informacionit që ju është dhënë.
Hapi 3
Kur dërgoni dokumente në institucionet arsimore, përdorni gjithashtu shërbimet me të cilat bashkëpunojnë universitetet. Vërtetë, institucionet arsimore rrallë kërkojnë dokumente origjinale. Si rregull, kopjet e noterizuara dhe përkthimet e dokumentacionit tuaj të vërtetuar nga një noter janë të mjaftueshme për ta. Ata zakonisht i konsiderojnë origjinalet vetëm nga duart e vetë pronarit.
Hapi 4
Për të dërguar dokumente në agjensitë e martesës ose për të aplikuar për një leje qëndrimi, si në rastet e mëparshme, përdorni sistemin që funksionon mirë për dërgimin e dokumenteve të rëndësishme të praktikuara nga kjo apo ajo organizatë.
Hapi 5
Organizatat zakonisht informojnë klientët menjëherë për mënyrat e mundshme të dërgimit të dokumenteve. Por në këtë rast, ju, dhe jo organizata, ka shumë të ngjarë të paguani për punën e shërbimeve të ndërlidhësve, pasi organizata të tilla janë pjesërisht tregtare dhe nuk përfundojnë marrëveshje të veçanta me shërbimet e ndërlidhësve. Pyesni se cilat organizata mund t'ju rekomandojnë dhe zgjidhni atë që ju përshtatet më shumë për sa i përket kostos. Ju lutemi vini re se do të duhet të paraqisni më shumë dokumente. Dhe gjithashtu me shpenzimet e tyre.
