Alwaysshtë gjithmonë e këndshme të marrësh jo vetëm një ftesë verbale për një festë, por edhe një kartë ftese të përzemërt. Për të lëshuar si duhet një ftesë, nuk keni nevojë të dini ndonjë rregull të veçantë (natyrisht, kjo nuk vlen për ftesat për ngjarje të kategorisë më të lartë). Gjëja kryesore këtu është ta mbash atë lakonik dhe të jesh kreativ gjatë procesit.
Nëse doni të krijoni ftesa për një festë familjare vetë, atëherë përveç aftësive tuaja të shkrimit, do t'ju duhet aftësia për të punuar në programe grafike të specializuara që do t'ju ndihmojnë të lëshoni një ftesë shpejt dhe me efikasitet.
Së pari ju duhet të krijoni veten me të ashtuquajturin audiencë të synuar, të cilit do t'i dërgoni frytet e krijimtarisë suaj. Nëse ngjarja përfshin fëmijë. Për shembull, ditëlindja e fëmijëve, Viti i Ri ose Krishtlindja, atëherë duhet të aktivizoni imagjinatën maksimale dhe të mbani mend të gjithë personazhet vizatimorë që u pëlqen fëmijëve tuaj.
Për festimet e mëdha, të cilat padyshim përfshijnë dasma dhe përvjetorë, bëhen ftesa më zyrtare, të cilat duhet të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:
• kush fton (porsamartuar, hero i ditës);
• çfarë lloj ngjarje do të mbahet (martesa, përvjetori);
• ditën dhe orën e ngjarjes;
• vendndodhja;
• mund të specifikoni një kod të caktuar veshjeje etj
Përafërsisht teksti i ftesës mund të duket kështu:
Të dashur Nikolai Petrovich dhe Svetlana Vladimirovna!
Ne ju ftojmë të merrni pjesë në banketin gala kushtuar dasmës tonë. Ne do të jemi të lumtur t'ju shohim mes të ftuarve në restorantin "Cosmos", i cili ndodhet në rrugë. Gogol, 87 vjeç.
Banketi do të zhvillohet më 22 qershor 2010 në ora 15.00.
Me respekt dhe dashuri, Ekaterina dhe Peter.
Përveç kësaj, nëse është planifikuar të ftoni vetëm njerëz të afërt në pushime, është e mundur të devijoni nga standardet dhe të bëni një ftesë më të gëzuar, pa klishe dhe thatësi.
Nëse flasim për hartimin e një ftese për ngjarje zyrtare, të tilla si konferenca shtypi ose forume, atëherë këtu ju duhet pothuajse gjithmonë t'i përmbaheni standardeve dhe saktësisë së prezantimit të thelbit të ngjarjes.
Në rast se ngjarja juaj do të mbahet në një vend pak të njohur, sigurohuni që të bashkëngjitni një itinerar të detajuar dhe mënyrën e udhëtimit në ftesë. Kjo do t'ju lejojë jo vetëm t'i siguroni vetes vlerësime të mira nga shtypi ose të ftuar të tjerë, por gjithashtu t'ju japë mundësinë për të filluar ngjarjen në kohë ose praktikisht të eleminoni vonesat midis të ftuarve.
