Departamenti i BNj i çdo organizate shpesh përballet me nevojën për të ndryshuar të dhënat personale të punonjësve. Si të ribotohet siç duhet një kontratë pune, libri i të dhënave të punës dhe karta personale e punonjësit në lidhje me një ndryshim në mbiemër?
Udhëzimet
Hapi 1
Pranoni nga punonjësi një kërkesë për ndryshimin e të dhënave personale në lidhje me një ndryshim në mbiemër (për familje dhe arsye të tjera). Lëshoni një urdhër për nevojën për të bërë ndryshime në të gjitha dokumentet e punonjësve që menaxhohen nga departamenti i burimeve njerëzore dhe kontabiliteti. Porosia duhet të regjistrohet në Regjistrin e Rendit. Njohni departamentin e personelit, departamentin e kontabilitetit dhe vetë punonjësin me porosinë.
Hapi 2
Para se të bëni ndryshime në kontratën e punës, duhet të lidhet një marrëveshje vullnetare me punonjësin. Pas përfundimit të marrëveshjes, mund të bëhen ndryshime në kontratë duke përshkruar emrin e vjetër dhe duke shkruar një të ri mbi kolonën përkatëse. Për të konfirmuar ligjshmërinë e ndryshimeve, tregoni emrin dhe numrin e dokumentit në bazë të të cilit janë bërë ndryshimet (për shembull, certifikatat e martesës / divorcit). Pas kësaj, të dhënat e ndryshuara në kolonën "Mbiemri" vërtetohen nga punëdhënësi dhe punëmarrësi.
Hapi 3
Bazuar në dokumentet që konfirmojnë ligjshmërinë e ndryshimeve në të dhënat personale të punonjësit, bëhen ndryshime edhe në librin e punës (në faqen e parë ose faqen e titullit). Mbiemri i mëparshëm kryqëzohet me një rresht, pas së cilës tregohet një e re në krye të kësaj hyrjeje. Lidhjet për certifikatat përkatëse (dhe dokumentet e tjera) tregohen në brendësi të kopertinës së librit të punës. Dhe është ky rekord që vërtetohet nga nënshkrimi i punëdhënësit dhe vula e departamentit të burimeve njerëzore.
Hapi 4
Në kartelën personale të punonjësit, mbiemri i tij i mëparshëm kryqëzohet me një rresht dhe një tjetër i ri tregohet në vijim (ose më lart). Emri dhe numri i dokumentit, në bazë të të cilit bëhen ndryshimet, tregohen përballë kolonës "Mbiemri". Informacioni në lidhje me dokumentin mund të futet në kolonën X të kartës personale ("Informacion shtesë"). Këto ndryshime duhet të certifikohen nga një zyrtar i burimeve njerëzore.
