Caktimi i një TIN për qytetarët, sipërmarrësit individualë dhe organizatat është në thelb regjistrimi i taksave. Regjistrimi në autoritetet tatimore rregullohet nga Kodi i Federatës Ruse, si dhe nga Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 114Н të datës 05.11.2009.
TIN i individëve
Një individ mund të regjistrohet për kontabilitetin tatimor vetë duke paraqitur një kërkesë në zyrën e taksave. Sidoqoftë, nëse një qytetar nuk merr iniciativë dhe nuk regjistrohet si tatimpagues, shërbimi tatimor ka të drejtë ta vendosë këtë individ në regjistrat e taksave pa pjesëmarrjen e tij. Kjo procedurë kryhet në bazë të informacionit të marrë nga autoritetet, lista e të cilave tregohet në nenin 85 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Një informacion i tillë mund të sigurohet nga autoritetet e regjistrimit të angazhuar në regjistrimin e qytetarëve në vendin e banimit; organet që lëshojnë ose zëvendësojnë pasaportat, etj.
Një qytetar ka të drejtë, me kërkesë, të marrë një certifikatë TIN, e cila është një dokument që vërteton regjistrimin e tij si tatimpagues. Marrja e një çertifikate nga një individ i cili nuk është një sipërmarrës individual është vullnetar.
Sipas ligjit, mungesa e një certifikate TIN nga një qytetar nuk konsiderohet shkelje.
Një individ i cili nuk është një sipërmarrës mund të paguajë taksa pa pasur një certifikatë të regjistrimit të taksave. Sipas ligjit, kur paguan taksat, një qytetari nuk është i detyruar të tregojë TIN-in e tij kur plotëson deklaratat tatimore.
Sa i përket situatave kur punëdhënësi kërkon që punonjësi të sigurojë një certifikatë TIN, një kërkesë e tillë nuk është e ligjshme. Sipas ligjit të punës, një çertifikatë e regjistrimit tatimor nuk zbatohet për dokumentet e kërkuara për të lidhur një kontratë pune. Përjashtim bën një kategori e veçantë e të punësuarve, e cila duhet të sigurojë një certifikatë TIN në vendin e punës.
Kategoria e punonjësve që kërkohet të sigurojnë një çertifikatë TIN përfshin punonjësit në shërbimin civil, drejtuesit e organizatave, kryeplogaritarët.
TIN i sipërmarrësve individualë dhe personave juridikë
Kur hapet një ndërmarrje individuale, përdoret TIN personal i sipërmarrësit. Nëse sipërmarrësi nuk ishte regjistruar më parë në inspektoratin tatimor si individ, ai duhet të paraqesë një kërkesë për regjistrim në autoritetin tatimor.
Nëse një individ merr një certifikatë TIN me kërkesën e tij, atëherë një sipërmarrës individual duhet ta marrë këtë dokument në duart e tij pa asnjë dyshim. Një kopje e kësaj certifikate i bashkëngjitet aplikimit për regjistrim të sipërmarrësit individual. Kur paguani taksa nga një sipërmarrës individual, TIN përdoret në vend të të dhënave personale.
Gjatë regjistrimit, një personi juridik i caktohet edhe një TIN, i cili i përket drejtpërdrejt organizatës dhe jo një individi. Marrja e një çertifikate nga një person juridik, si në rastin e një sipërmarrësi individual, është e detyrueshme.
