Nëse keni ndonjë pyetje për anëtarët e qeverisë rajonale, së pari duhet të caktoni një takim me ta. Zakonisht, një takim për një takim personal me guvernatorin kryhet çdo ditë nga rreth orës 9.00 deri në orën 17.00 (e shtuna dhe e diela janë ditë pushimi). Për të caktuar një takim me Guvernatorin:
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni pasaportën tuaj, ose dokument tjetër që vërteton identitetin tuaj, si dhe dokumentet që janë të nevojshme për të zgjidhur çështjen që ju intereson. Ejani në departamentin për të punuar me letra dhe thirrje të qytetarëve dhe shkruani një deklaratë në të cilën tregoni qëllimin e vizita juaj Në këtë aplikacion tregoni gjithashtu detajet e pasaportës dhe numrat e kontaktit. Disa ditë më vonë, duhet të thirreni përsëri dhe t'ju njoftojmë për datën dhe kohën për të cilën keni caktuar një takim.
Hapi 2
Sigurohuni që të merrni numrin tuaj të regjistrimit kur shkruani kërkesën tuaj. Për të rritur shanset tuaj për të marrë një takim me guvernatorin, mos përfshini të gjitha aspektet e pyetjes tuaj në aplikimin tuaj.
Hapi 3
Zbuloni nëse guvernatori ka një faqe personale personale dhe paraqitni një kërkesë në atë faqe në internet, ose provoni të caktoni një takim me guvernatorin duke telefonuar zyrën e guvernatorit.
Hapi 4
Nëse nuk jeni në gjendje të caktoni një takim, ju lutemi tregoni çështjen tuaj me shkrim dhe dërgoni një letër në adresën postare të guvernatorit. Përgjigja duhet t'ju dërgohet brenda një muaji. Sot, pritjet në internet të qytetarëve po bëhen gjithnjë e më të popullarizuara, domethënë, ju mund të shkoni në faqen zyrtare të guvernatorit dhe të bëni pyetjet tuaja drejtpërdrejt në faqen e internetit. Gjeni nëse guvernatori juaj mban pritje në internet dhe kur. Konferencat në internet janë të përshtatshme sepse ato ofrojnë një mundësi për t'i bërë guvernatorit pyetje "të papërshtatshme" dhe të ndjeshme pa hezitim. Shpesh, një komunikim i tillë bëhet i dobishëm, i besueshëm dhe sa më i hapur për të dy palët. Nëse guvernatori nuk ka kohë për t'iu përgjigjur disa pyetjeve gjatë konferencës në Internet, atëherë pyetje të tilla nuk lihen pa vëmendje, ato merren nën kontrollin personal të guvernatorit dhe përgjigjet për to publikohen pa dështuar.
