Shtë e nevojshme t'i shkruani një deklaratë administratës kur doni të shprehni propozimin, ankesën ose kërkesën tuaj për çështje që bien në kompetencën e këtij autoriteti komunal. Mund t'i drejtohet kësaj organizate dhe çdo zyrtari përgjegjës për zgjidhjen e kësaj çështje. Nëse dyshoni për adresën, shkruani një deklaratë drejtuar shefit të administratës.
Udhëzimet
Hapi 1
Një aplikim për administratën është një dokument zyrtar i biznesit. Prandaj, është më mirë të mos përdorni fletët e grisura nga një fletore për ta shkruar atë dhe të mos i shkruani me dorë, në mënyrë që zyrtarët të mos kenë nevojë të çmontojnë shkrimin tuaj të dorës. Kontrolloni GOST R 6.30-2003 paraprakisht, i cili përcakton rregullat që rregullojnë ekzekutimin e dokumenteve të biznesit. Shkruani deklaratën tuaj në një fletë standarde letre shkrimi A4. Nëse jeni duke shkruar në emër të një organizate, përdorni formën e saj.
Hapi 2
Shkruani adresën në këndin e sipërm të djathtë. Ju thjesht mund të tregoni "Për Administratën" dhe të vendosni emrin e komunës, por nëse njihni një marrës specifik, shkruani pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e tij. Mos harroni të tregoni dërguesin e aplikacionit në seksionin e adresës. Shkruaj mbiemrin, emrin dhe patronimin, detajet e pasaportës dhe adresën e regjistrimit. Ju lutemi vini re se në përputhje me legjislacionin aktual, kërkesat anonime nga qytetarët pa specifikuar këto të dhëna nuk merren parasysh.
Hapi 3
Në mes të rreshtit, shkruani titullin e dokumentit, në këtë rast "Aplikimi". Pastaj recitojeni atë, duke filluar tekstin e trupit me fjalët "Në përputhje me". Në rast se kërkesa juaj ka të bëjë me atë që është përgjegjësia dhe prerogativa e autoriteteve lokale, këshillohet që t'i referoheni atyre rregulloreve federale dhe lokale që konfirmojnë legjitimitetin e kërkesës suaj.
Hapi 4
Përdorni fjalorin zyrtar të biznesit, nuk duhet të lejohet asnjë gjuhë fyese ose e përbashkët. Përgatitni me kompetencë, qartë dhe logjikisht tekstin e deklaratës. Shënoni faktet, datat, mbiemrat në tekst.
Hapi 5
Si përfundim, formuloni një kërkesë për ushtrimin e të drejtave tuaja ose mbrojtjen e interesave. Në rast se dokumentet i bashkangjiten aplikimit, bëni një inventar pas fjalës "Shtojca". Data, nënshkruajeni dhe transkriptoni atë.
Hapi 6
Dërgoni aplikacionin në administratë me postë të regjistruar ose dorëzojeni atë personalisht dhe dorëzojeni sekretarisë. Në kopjen e dytë, duhet të keni një shenjë në datën e pranimit të aplikimit. Afati për shqyrtimin e dokumenteve të tilla sipas ligjit nuk duhet të kalojë 30 ditë kalendarike nga data e regjistrimit të aplikimit.
