A jeni drejtuesi i një organizate që, për shkak të natyrës së veprimtarisë së saj, duhet të marrë mallra dhe ngarkesa? Atëherë ju e dini nga dora e parë që mund të ketë një ndryshim të trishtuar midis ngarkesës së dërguar dhe ngarkesës së marrë. Kush është fajtor dhe çfarë të bëjë për të marrë një rimbursim? Hartoni një akt mbi mospërputhjen e përcaktuar në sasi dhe cilësi kur pranoni artikujt e inventarit, i njohur më mirë si formulari TORG-2.
Është e nevojshme
formë letre TORG-2 dhe stilolaps / formë elektronike TORG-2, kompjuter dhe printer
Udhëzimet
Hapi 1
Caktoni një komision që do të kontrollojë ngarkesën e dorëzuar. Të paktën një përfaqësues i organizatës marrës duhet të jetë i pranishëm në komision. Prania e një organizate të ekspertëve të palëve të treta është gjithashtu e mundur.
Hapi 2
Thirrni me shkrim përfaqësuesin e palës kundërshtare tek e cila do të bëni një ankesë (dërguesi, furnizuesi ose prodhuesi). Të dhënat e dokumentit në thirrjen e përfaqësuesit, si dhe emri dhe kompetencat e tij, futen në kolonat përkatëse të aktit. Në mungesë të një përfaqësuesi të palës kundërshtare, një përfaqësues kompetent i një organizate të painteresuar duhet të jetë i pranishëm kur pranon mallrat dhe harton një akt.
Hapi 3
Plotësoni në faqen e parë të formularit TORG-2: emrin e organizatës suaj dhe njësinë strukturore, detajet e dokumenteve shoqëruese për mallrat, datën e aktit, kohën e shkarkimit të mallrave dhe sendet e tjera të treguara në formular.
Hapi 4
Shënoni në faqen e dytë të formularit informacionin mbi gjendjen e transportit dhe njësive të paketimit të përfshira, si dhe vulat, nëse ka, nga dokumentet dhe në fakt. Gjithashtu tregoni sasinë e ngarkesës sipas dokumenteve të dërguesit dhe aktualisht të marra, dhe mospërputhjet, nëse ka.
Hapi 5
Në faqen e tretë të TORG-2, jepni të dhëna për kushtet e ruajtjes së mallrave para shkarkimit (nëse ato janë në përputhje me rregullat e magazinimit), informacion në lidhje me gjendjen e kontejnerit dhe formën e kontrollit në të vërtetë të disponueshmërisë dhe gjendjes së mallrat (kontroll i plotë ose i rastësishëm), si dhe pozicione të tjera të specifikuara në akt nëse ato janë të rëndësishme për rastin tuaj. Në fund të faqes së tretë, plotësoni tabelën që përshkruan dëmin e gjetur.
Hapi 6
Në faqen e katërt, tregoni detajet e kërkuara në lidhje me inspektimin që po kryhet, një përshkrim të hollësishëm të defekteve dhe mendimin e komisionit mbi arsyet e formimit të tyre, si dhe përfundimin përfundimtar të komisionit (nëse duhet të bëni një kërkesë, kujt dhe për çfarë shume). Në fund të faqes, nënshkrimet e komisionit dhe përfaqësuesit të palës tjetër vendosen. Vendimi i komisionit duhet të konfirmohet nga vendimi përkatës i titullarit, i cili gjithashtu është i miratuar në akt.
Hapi 7
Akti i hartuar dhe i nënshkruar, së bashku me të gjitha dokumentet shoqëruese, transferohet në departamentin e kontabilitetit kundrejt marrjes në të njëjtën akt TORG-2. Departamenti i kontabilitetit është përgjegjës për regjistrimin e kërkesave.
