Për sigurinë e pronës së tyre, vlerat materiale, dokumentet dhe informacione të tjera, metoda e mbylljes së ambienteve tani përdoret gjerësisht. Kur vulosni një derë, është e lehtë të llogaritni faktin dhe kohën e përafërt të hapjes, gjë që bën të mundur identifikimin e shpejtë të shkelësve. Dyert, si rregull, mbyllen ose për një kohë të gjatë, ose ato vulosen çdo ditë. E gjitha varet nga situata.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një urdhër në ndërmarrje në emër të drejtorit për nevojën e vulosjes së derës. Urdhri duhet të tregojë arsyet për vendosjen e vulës, kohën, një përshkrim të procedurës së vulosjes, rrethin e personave përgjegjës. Dyert mund të mbyllen për një kohë të gjatë, për shembull, nëse është e nevojshme të lini pronën në ambiente të paprekura. Vulosja ditore është e nevojshme për të siguruar që askush të mos hyjë në ambiente gjatë mungesës së personit të ngarkuar. Depot zakonisht vulosen sa herë që prona në të përdoret ose shtohet prona e re. Në këtë rast, është e nevojshme të hartohet një akt i përshtatshëm.
Hapi 2
Mbyllni derën me një shirit letre ose një vulë industriale. Në vulë është e nevojshme të shkruani ose shtypni informacione se kur u mbyll dera, me çfarë urdhri. Në vulë vendosni vulën e kompanisë dhe nënshkrimin e njërit prej personave përgjegjës. Ngjitni letrën e vulës në mënyrë që kur të hapni derën, ajo me siguri do të thyhet në gjysmë.
Hapi 3
Hartoni një akt të përshtatshëm nëse është e nevojshme të hiqni vulën e vulosjes. Nëse vula prishet dhe hapen ambientet çdo ditë, atëherë kjo procedurë duhet të kryhet vetëm nga personi përgjegjës. Në këtë rast, përpilohet një akt që tregon datën dhe kohën e heqjes së vulës, si dhe arsyen. Nëse dera ishte mbyllur për një kohë të gjatë, atëherë thyejeni vulën vetëm me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes, duke treguar arsyet, datën dhe identifikimin e personave përgjegjës.
Hapi 4
Shkruani një deklaratë në polici dhe përpiloni një akt në rast se prishet vula. Nëse vula është grisur në mënyrë të paligjshme, atëherë përpiloni një akt në të cilin ju tregoni datën e incidentit dhe një listë të pasurisë që mungon (në rast se diçka zhduket dhe vidhet). Në bazë të aktit, shkruaj një deklaratë në polici.
