Forcimi i marrëdhënieve të biznesit dhe miqësisë midis dy vendeve kërkon shkëmbim të vazhdueshëm të korrespondencës. Sidoqoftë, nëse doni të shkruani një letër, për shembull, në Shtetet e Bashkuara, duhet t'i përmbaheni disa rregullave në përgatitjen dhe ekzekutimin e saj.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutemi vini re: letrat zyrtare mund të dërgohen në kopje fizike. Një korrespondencë miqësore dhe e dashur supozon se një person nuk do të jetë dembel dhe do të shkruajë një letër me dorë.
Hapi 2
Adresa "I dashur" në një letër zyrtare do të thotë "I dashur", ndërsa në korrespondencën personale - "I dashur", kështu që nëse nuk dini ose nuk mbani mend një formë tjetër të adresës në anglisht, në çdo rast nuk do të ketë gabim. Dallimet kryesore janë si më poshtë: në korrespondencën personale do të jetë mjaft e mjaftueshme nëse i drejtoheni personit me emrin e tij (edhe nëse kjo është letra e parë nga ju), por në letrën e biznesit, adresa duhet të tregojë mbiemrin (ose mbiemri dhe emri) i adresuesit dhe shtoni z. ose Miss (zotëri, zonja, zonjusha). Në përgjithësi do të duket kështu: “I dashur z. Smith "(" I dashur Z. Smith ").
Hapi 3
Customshtë zakon të fillohet teksti me mirënjohje për mesazhin e marrë. Në rast se jeni iniciatori i korrespondencës dhe kjo është letra juaj e parë, sigurohuni që të prezantoni veten dhe vetëm atëherë tregoni arsyen e kontaktimit me adresën.
Hapi 4
Në fund të letrës, sigurohuni që të shprehni shpresën tuaj për vazhdimin e korrespondencës (bashkëpunimit) dhe të konfirmoni sinqeritetin e fjalëve tuaja dhe respektin për adresën duke përdorur një nga formulimet e pranuara në raste të tilla. Kështu që, në një letër biznesi, para emrit dhe mbiemrit tuaj, mund të shkruani: "Me besnikëri tuajat, …" ("Sinqerisht, …") ose "Përzemërsisht tuajat, …" ("Sinqerisht i juaji,… "), ndërsa në një mesazh personal mjafton të shkruash" Si kurrë, … "(" Gjithmonë e jotja, … "). Në fund të formulimit, shënoni emrin dhe mbiemrin tuaj (për një letër personale, emri do të mjaftojë).
Hapi 5
Shënoni emrin dhe mbiemrin tuaj në këndin e sipërm të majtë të zarfit, dhe emrin dhe mbiemrin e marrësit (me shtimin e detyrueshëm të z., Zonjës ose zonjës) - pak në të djathtë të mesit të zarfit në pjesën e poshtme.
Hapi 6
Vëzhgoni rendin e adresave të marrësit dhe dërguesit. Pra, adresa e marrësit do të shkruhet në mënyrë të kundërt me të cilën janë mësuar banorët e Rusisë: apartament, shtëpi, rrugë, qytet, kod postar (5 shifra), vend. Një adresë amerikane mund të përmbajë gjithashtu një emër të shkurtuar të shtetit.
