Organizimi i ekspozitës zakonisht kryhet nga njerëz me përvojë në aktivitete të tilla. Por edhe ata rrallëherë arrijnë të mbajnë një ekspozitë siç është planifikuar. Ekspozita e kukullave mbahet sipas të njëjtave rregulla si ngjarjet e tjera të ngjashme, por ka karakteristikat e veta.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni të planifikoni një shfaqje kukullash duke përcaktuar llojin e ngjarjes (ekspozitë e rregullt, panair ose festival) dhe temën e saj. Përcaktimi i temës është një aspekt i rëndësishëm i planifikimit, sepse një temë specifike, për shembull, "historia e kukullave" ose "vera e kukullave" detyron imagjinatën e autorëve të punojnë në një drejtim specifik.
Hapi 2
Përcaktoni datën e hapjes së ekspozitës dhe datën e instalimit të pajisjeve. Shumë shpesh, për shembull, kur organizohet një ekspozitë me kukulla në arenë, këto data nuk përkojnë, pasi instalimi zgjat shumë. Këtu vlen të përcaktohen personat përgjegjës për instalimin e pajisjeve, sepse nëse ia besoni këtë autorëve, ju do të keni një rrëmujë. Sa i përket kohës së përgatitjes, ia vlen të filloni të planifikoni 4-5 muaj para datës së hapjes. Një periudhë më e shkurtër do të jetë e papërshtatshme për autorët që duhet të kenë kohë për të bërë kukulla dhe një më e gjatë do të jetë e papërshtatshme për vetë organizatorët.
Hapi 3
Faza tjetër është diçka që asnjë organizatë e ekspozitës nuk mund ta bëjë pa - ambientet. Ka dy mënyra këtu. E para është marrja me qira e një dhome, në këtë rast do të keni të drejtë të merrni të gjitha të ardhurat nga biletat për veten tuaj. Mënyra e dytë është "qira zero", domethënë paratë për bileta shkojnë në arkë të këtij teatri / pallati i arteve / muze.
Hapi 4
Mos shpresoni se pajisjet e ekspozitës do të instalohen tashmë, prandaj mendoni paraprakisht për këtë çështje. Këto mund të jenë vitrina dhe rafte me qira, ose ekranet dhe stendat e autorëve të ftuar.
Hapi 5
Çdo ekspozitë e kukullave është një shans që autorët të bëhen të suksesshëm, kështu që ata do të jenë të interesuar të marrin pjesë në këtë ngjarje. Zhvilloni terma për autorët kontribues. Ata mund të paguajnë një tarifë të sheshtë, të paguajnë për një vend ose t'ju japin një përqindje të shitjeve. Formuloni kushtet e pjesëmarrjes si një marrëveshje për të mbrojtur veten dhe autorët nga keqkuptimet financiare.
Hapi 6
Gjetja e autorëve është mbase pjesa më e rëndësishme e një organizate. Për ta bërë këtë, përdorni media, internet, ose reklama të rregullta të shtypura të postuara në vendet ku shfaqen shpesh njerëz të tillë (shkolla arti, dyqane të specializuara, etj.). Shtë e nevojshme të filloni kërkimin e autorëve paraprakisht në mënyrë që në kohën e kontaktit të tyre me reklamën të kenë kohë për t'u përgatitur për ekspozitën.
Hapi 7
Mbani kontakt me autorët kontribues. Kërkojuni atyre që të dërgojnë titullin e veprës paraprakisht për të përpiluar një katalog me çmime, si dhe etiketa. Mos kini frikë të tregoni çmimin në etiketë - vizitorët më tepër do të frikësohen nga mungesa e një çmimi fiks për kukullat.
Hapi 8
Tërheqja e vizitorëve është gjithashtu një pjesë shumë e rëndësishme e ngjarjes. Vlen të vendosen njoftime në media, si dhe të reklamohen 2-3 javë para hapjes së ekspozitës. Shtresa kulturore e kryeqytetit lexon gazeta, kështu që ekspozita e kukullave në Moskë duhet të mbulohet nga media - ftoj gazetarët.
Hapi 9
Mblidhni të gjitha të ardhurat nga shitjet vetë. Paguani marrëveshjet me autorët në fund të ekspozitës - kjo do t'ju lejojë të shmangni mashtrimet nga ana e tyre (madje edhe njerëzit e artit ndonjëherë rezultojnë të jenë lakmitarë).
