Kur vendos të marrë pjesë në një ekspozitë, çdo menaxher duhet të kuptojë se një veprim i përgatitur dobët, në vend që të promovojë një ndërmarrje ose produkt, mund të rezultojë në një imazh të dëmtuar dhe humbje financiare. Prandaj, është e rëndësishme të mendoni për modelin e stendës së ekspozitës shumë përpara fillimit të ngjarjes së caktuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur paraqisni një kërkesë për caktimin e hapësirës për ekspozitë për ju, përcaktoni madhësinë e pavijonit tuaj. Ajo duhet të korrespondojë me propozimin tuaj sa më shumë që të jetë e mundur dhe të marrë parasysh mundësitë tuaja. Në këtë pikë, diskutoni nevojën për të shfaqur ofertën tuaj të produktit ose shërbimit. Çfarë saktësisht doni t'u tregoni vizitorëve të ekspozitës dhe partnerëve të mundshëm.
Hapi 2
Theksoni rëndësinë dhe unike të ofertës. Vendosni nëse doni të postoni produktet tuaja atje ose përdorni grafikë është e mjaftueshme. Shtë e qartë se nëse prodhoni pajisje për zhvillimin e fushave të reja, atëherë nuk do të jeni në gjendje të vendosni një litar vaji, por mund të tregoni një model dhe të flisni për performancën e litarit. Pas kësaj, vazhdoni në pikën tjetër të dizajnit të stendës - pajisjet e ekspozitës.
Hapi 3
Ju mund të merrni me qira pajisje ekspozite nga organizatorët ose të sillni tuajat. Këto mund të jenë mobilje (tavolinë, karrige), dysheme, një projektor me një ekran për shfaqjen e filmave, stendat e gatshme të ekspozitës ku mund të vendosni informacionin tuaj, etj. Në çdo rast, do t'ju duhet të hartoni një stendë ekspozite në një mënyrë të tillë që të jetë më tërheqësja, të dalë nga turma dhe të pasqyrojë idenë tuaj kryesore.
Hapi 4
Përgatitni materialet e nevojshme grafike për hartimin e pavijonit. Si rregull, ngjyra e korporatës së kompanisë përdoret këtu si toni kryesor i stendës dhe vendosja e logos dhe emrit të kompanisë është e detyrueshme.
Hapi 5
Sillni grafikë në muret e pavijonit duke vendosur një ekran duke shfaqur videot që rekomandojnë më së miri propozimin tuaj. Pamja e përgjithshme e stendës suaj duhet të funksionojë për të mbështetur imazhin e kompanisë, prandaj përpiquni të mos kurseni për dizajnin dhe kreativitetin.
Hapi 6
Ju gjithashtu do të keni nevojë për mostra të produkteve nëse është e mundur. Dhe, përveç kësaj, pajisje shtesë dhe skema për prezantimin e produkteve ose shërbimeve tuaja.
Hapi 7
Duke marrë parasysh që ofertat dhe kufizimet në kohë nuk lejojnë që partnerët tuaj të mundshëm t'i qasen me kujdes zgjedhjes së tyre, duhet të përpiqeni të tërheqni vëmendjen e tyre me ndonjë veçori të stendës. Përveç ngjyrave të ndritshme, këto mund të jenë objekte dinamike - modele lëvizëse, harta të lehta të një rajoni, apo edhe një burim. Kjo gjithashtu përfshin shoqëruesit aktivë të stendave me rroba të ndritshme ose vajzat me pamjen e modelit.
Hapi 8
Një tipar i veçantë i stendës suaj mund të bëhet gjithashtu për të ndikuar në shqisat e tilla si dëgjimi dhe nuhatja. Dizajni i zërit (muzikë ose kolonë zanore e videos) nuk do t'ju lejojë të kaloni pa u vënë re, dhe aromat (natyrisht, nëse ato korrespondojnë me temën e stendës) do t'ju lejojnë të tërheqni vëmendjen e vizitorëve të ekspozitës.
Hapi 9
Më e rëndësishmja, përgatitni materiale të mjaftueshme. Vizitorët në ekspozitë duhet të marrin me vete jo vetëm përshtypjet e përgjithshme të soditjes së broshurave dhe kalendarëve të botuar bukur që zbukurojnë stendën, por edhe materiale specifike me propozimin tuaj dhe detajet e kontaktit. Përveç kësaj, mos harroni për gjërat e këndshme të vogla - stilolapsa dhuratë, mostra, etj Sigurisht, gjithashtu të dizajnuara në mënyrë të përshtatshme.
