Bërja e një pyetje dhe marrja e një përgjigje është një situatë e zakonshme. Më pak kohë, njerëzit janë të mbingarkuar. Si ta bëni një pyetje një përparësi në sytë e personit të cilit i drejtohet? Të vepruarit brenda kufijve të mirësjelljes mund t'i tërheqë vëmendje të veçantë vetes. Thjesht duhet të përdorni disa truke të pafajshme të përditshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Formuloni pyetjen me shkrim. Shmangni fjalët profesionale që mund të mos jenë të njohura nga pala tjetër. Përshkruaj shkurtimisht kontekstin e pyetjes. Një person duhet të kuptojë situatën në lidhje me të cilën lindi pyetja.
Hapi 2
Ju lutemi tregoni afatin kohor për një përgjigje. Nëse i adresuari i përket shumicës së njerëzve, ai do të priret ta shtyjë përgjigjen për më vonë. Duke ditur se në cilën kohë ju prisni një reagim, ai do të akordohet në përgjigjen më të shpejtë. Dhe do të keni një arsye për ta kujtuar veten. Thjesht tregoni termin saktë, nuk keni pse të ushtroni presion mbi personin. Mirësjellja promovon një komunikim të frytshëm.
Hapi 3
Skiconi pasojat negative nëse çështja nuk zgjidhet me kohë. Dhe bëjeni atë nga këndvështrimi i të adresuarit. Shkruani se si situata e tij do të përkeqësohet nëse nuk merrni një përgjigje.
Hapi 4
Gjeni vlerat e marrësit. Një person ka një lloj hobi, ai preferon të kalojë kohën e tij të lirë në një mënyrë të caktuar, ai ka bindje. Mendoni për interesat e tij.
Hapi 5
Dizenjoni letrën tuaj në një stil të veçantë. Kjo mund të bëhet në dy mënyra. Së pari, me simbole të dukshme, ju mund të theksoni rëndësinë e letrës. Së dyti, mund ta tërheqësh vëmendjen e personit te letra. Për të theksuar rëndësinë, përdorni letër të veçantë - të trashë, me ngjyra, me filigranë. E gjitha varet nga situata. Për të tërhequr vëmendjen, gjeni një zarf që përputhet me vlerat e marrësit që keni mësuar në hapin 4. Për shembull, një person është i dhënë pas modeleve të aeroplanëve. Përdorni një zarf me një foto përkatëse, ngjitni një vulë që i përshtatet kuptimit. Kjo do ta bëjë personin të tregojë interes dhe simpati për atë që është brenda.
Hapi 6
Kontrolloni atë dhe dorëzoni letrën. Nëse keni të bëni me një person të shkolluar, sigurohuni që të mos ketë gabime. Sigurohuni që marrësi e ka marrë letrën. Nëse është e nevojshme, thirrni përsëri për këtë.
