Për të organizuar një panair tregtar, duhet të keni disa fonde. Do t'ju duhet një shumë e caktuar për marrjen me qira të një dhome ose një pjese të tokës, si dhe për reklamim, pa të cilën është shumë e vështirë të mbledhësh një numër të mjaftueshëm të pjesëmarrësve. Por këto kosto mund të minimizohen duke përfshirë agjencitë qeveritare në organizatë.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të filloni të organizoni një panair tregtar, bëni një plan ngjarjeje. Do t'ju duhet për të aplikuar për leje nga autoritetet dhe kur kërkoni sponsorë.
Hapi 2
Me një plan dhe një buxhet të përafërt, shkoni te qeveria lokale e zonës me interes për leje për të mbajtur ngjarjen. Shkruani paraprakisht një letër në emër të kryetarit të komunës dhe prisni ftesën. Zakonisht, miratimi jepet pa probleme. Autoritetet janë të interesuar për promovime të konsumatorëve që tërheqin vëmendjen e banorëve. Sidomos nëse ato janë në kohën e duhur për ditën e qytetit ose rrethit.
Hapi 3
Përveç marrjes së lejes, përpiquni të merrni mbështetje nga autoritetet. Si mund të ndihmojnë ata? Së pari, ndani një dhomë ose një pjesë të tokës falas. Më shumë gjasa, ata do ta bëjnë këtë nëse ekspozita-panairi është planifikuar jo vetëm për shitjen e mallrave, por konkurset dhe lotaritë për vizitorët. Përveç kësaj, këshilli mund të bëhet një nga sponsorët e ngjarjes duke shprehur mirënjohje për ta në media dhe në posterët reklamues të përgatitur për panairin. Së dyti, zyrtarët mund të thërrasin pikat e shitjes për të marrë pjesë në aksion. Dhe autoritetet nuk ka gjasa të refuzohen.
Hapi 4
Përgatitni materiale promovuese - postera, reklama, fletushka. Nëse ekspozita-panairi është i vogël, do të jetë e mjaftueshme për të njoftuar banorët e shtëpive përreth. Nëse po planifikoni një ngjarje masive, do të duhet të shpenzoni para për reklama në televizion dhe radio.
Hapi 5
Dorëzoni module duke ftuar për të marrë pjesë në panair në botime të specializuara. Kjo duhet të bëhet të paktën tre muaj para ngjarjes. Kjo do të lejojë që të gjitha kompanitë e interesuara për të marrë pjesë të lidhen me ju për të diskutuar detajet.
Hapi 6
Kushtojini vëmendje të veçantë organizimit të hapjes së panairit. Pajtohuni me zbukuruesit për të dekoruar vendin e ngjarjes. Fto animatorë dhe promovues. Përgatitni gara për vizitorët. Fto gazetarë dhe njerëz të famshëm. Organizoni punën në mënyrë që në kohën e hapjes, të gjithë ekspozuesit të jenë në terren dhe të përgatiten për të pritur vizitorë.
