Një ekspozitë është një mjet efektiv për krijimin e një emri dhe formimin e një imazhi për publikun, me fjalë të tjera, për audiencën e synuar. Nëse ekspozoni produktet tuaja, nëse dëshironi të organizoni një shfaqje të fotografive të azhurnuara të kohës sonë - pikat kryesore të organizatës, megjithëse ndryshojnë në detaje, janë në përgjithësi të njëjtat.
Udhëzimet
Hapi 1
Ekspertët thonë se rregulli i katër "Ps" funksionon për një ekspozitë të suksesshme: planifikimi, tërheqja e mysafirëve, personeli i ekspozitës dhe marrja e rezultateve. Jini të gatshëm t'i kushtoni vëmendje secilës prej këtyre pikave. Analiza e rezultateve të ekspozitës, megjithëse kryhet rrallë, është pothuajse momenti më i rëndësishëm.
Hapi 2
Për të planifikuar një ekspozitë, përgjigjuni pyetjes: për çfarë qëllimi po e bëni atë? Mund të ketë shumë arsye për këtë, por ato kanë dy "pole": shitjen dhe popullaritetin. Të gjitha arsyet e tjera për të ekspozuar kanë tendencë të qëndrojnë diku në mes. Kur t'i përgjigjeni pyetjes se çfarë është ekspozita për ju, do të jeni në gjendje ta caktoni atë me përparësi dhe ta përgatitni atë siç duhet.
Hapi 3
Përgatitja për një ekspozitë është pjesa më shqetësuese, kur duket se ka kaq shumë punë, dhe të gjithë punonjësit dhe partnerët janë aq të pakujdesshëm sa asgjë nuk mund të dalë nga ajo. Por në fund të fundit, nëse i qaseni procesit me përgjegjësi, rezultati tejkalon dukshëm pritjet. Shumë varet nga sa para jeni të gatshëm të shpenzoni për organizatën. Meqenëse fushëveprimi i përafërt i ekspozitës është i qartë për ju, paratë do të përcaktojnë më shumë vendin ku ju merrni me qira territorin sesa madhësinë e tij.
Hapi 4
Kur të vendosni se ku do ta mbani ekspozitën, duhet të rregulloni saktë territorin. Gjeni se ku do të vendosen pjesa tjetër e ekspozuesve, nëse ka. Mundohuni të gjeni një vend po aq të favorshëm. Konsideroni vendndodhjen e stendave ose objekteve në përputhje me specifikat e territorit.
Hapi 5
Vizitorët janë ata për të cilët fillon ekspozita. Ju duhet të kujdeseni për të tërhequr njerëz. Reklamoni në botime tematike, dërgoni ftesa për njerëz të rëndësishëm. Mos harroni për internetin: sot, asnjë ngjarje nuk është e plotë pa mbulim në internet.
Hapi 6
Personeli që merr pjesë në ekspozitë duhet të ndihmojë klientët dhe vizitorët për të inspektuar ekspozitën dhe të mos i dekurajojë ata që ta bëjnë këtë me pikëpamje të ashpra ose vërejtje ndaluese. Sigurohuni që punonjësit tuaj janë të veshur në mënyrë të përshtatshme për ngjarjen në mënyrë që ata të sillen në një mënyrë miqësore. Usefulshtë e dobishme të printoni karta biznesi dhe t'i shpërndani ato tek njerëzit e interesuar.
Hapi 7
Kur të mbarojë ekspozita, është koha për të bërë një vlerësim. Nëse qëllimi ishte të shiste, atëherë diçka mund të shitej menjëherë në këtë ngjarje, por shumica e njerëzve nuk blejnë artikuj nga ekspozita, por shkëmbejnë koordinata me organizatorët. Veryshtë shumë e rëndësishme të mos hezitoni, por të kontaktoni me këta njerëz brenda një ose dy ditësh, ndërsa përshtypja e tyre është akoma e freskët. Nëse dëshironi të krijoni një mendim në mesin e publikut me ndihmën e ekspozitës, ndiqni me kujdes vlerësimet në burime të ndryshme dhe nxirrni përfundime.
